행정마당 > 행정서비스헌장 > 학교행정서비스헌장

선언문

우리 동아여자중학교 모든 교직원은 「미래를 여는 교육·꿈을 키우는 학교」실현을 위하여 질 높은
교육과 행정서비스를 제공하며 신뢰받는 공직자가 될 수 있도록 다음과 같이 정성을 다하여
노력하겠습니다. <광주동아여자중학교>는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항
(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

우리는 항상 밝은 미소와 상냥한 말씨로 고객을 친절하게 맞이하겠습다.

우리는 학부모입장에서 생각하고 학생들을 위하는 마음으로 민주적이고 효율적인 학교운영이 되도록
노력하겠습니다.

우리는 학생들의 학력 신장을 위하여 충실한 수업과 공정한 평가, 교수학습환경 개선을 위해 부단히
노력하겠습니다.

우리는 불친절하거나 잘못된 교육 및 부당한 행정업무 처리에 대하여 정중한 사과와 함께 즉시 시정하고
같은 사례가 발생하지 않도록 노력하겠습니다.

우리의 실천 노력에 대하여 매년 고객들로부터 평가를 받고 보완·개선하여 보다 나은 행정서비스를
제공하겠습니다.

이와 같은 우리의 목표를 달성하기 위하여『서비스 이행기준』을 정하고 이를 성실히 이행할 것을
약속합니다.

공통이행기준

고객을 맞이하는 자세

직접 방문하시는 경우: 사무기기(복사기, 전화기, 팩시밀리 등)를 행정실에 설치하여 쉽고 편리하게 사용할 수 있도록 하겠습니다.; 장애인이나 거동이 불편하신 분을 위하여 출입구 경사로, 복도 손잡이, 장애인화장실, 장애인주차구역 등 편의시설을 설치하겠습니다.; 밝은 미소와 상냥한 말씨로 “안녕하십니까? 무엇을 도와드릴까요?”라고 먼저 인사하고 정중한 예의를 갖추어 맞이하겠습니다.; 담당자가 자리를 비웠을 때는 다른 동료직원이 그 일을 대행하거나 또는 용건을 경청, 정리하여 담당자에게 전달토록 하겠습니다.; 업무가 끝났을 때는 “안녕히 가십시오.” 또는 “좋은 하루 되십시오”라고 정중히 인사하겠습니다.
전화하시는 경우: 전화가 울리면 벨소리가 3번 울리기 전에 공손하게 받으면서 소속과 성명을 밝히고 친절히 응대하겠습니다.; 찾으시는 담당자가 부재중일 때는 담당자의 부재사유를 설명하고 전화를 거신 분의 이름, 용건, 전화받은 날짜와 시간, 전화번호 등을 메모한 후 받은 직원의 이름을 기재하여 담당자에게 전달하겠습니다.; 대화가 끝났을 때는 “좋은 하루 되십시오”,“ 감사합니다”등 끝인사를 하고 상대방이 수화기를 내려놓은 뒤에 전화를 끊겠습니다. · 전화 응대 만족도를 향상시키기 위해 연2회 이상 교육과 점검을 실시하겠습다.

잘못된 서비스의 시정 및 보상조치

담당 직원의 잘못으로 2번 이상 방문할 경우: 사실 확인을 거쳐 담당직원이 정중히 사과 드린 후 민원을 최우선적으로 처리해 드리겠습니다.; 해당 직원에 대하여는 같은 잘못을 재발하지 않도록 직무교육을 실시 하겠습니다.
전화 또는 방문 시 직원이 불친절하거나 업무 처리에 만족하지 못하신 경우: 연락을 주시면 정중한 사과와 함께 해당 직원에 대하여 친절할 수 있도록 교육을 실시하고, 직원이 잘못한 경우에는 시정, 그 결과를 2일 이내에 전화 또는 서면으로 통보해 드리겠습니다.
민원이 처리 기한내에 처리되지 못한 경우: 사실 확인 후 24시간 이내에 처리 지연사유와 처리 예정일을 알려드리고, 관련 공무원이 정중히 사과 드리겠습니다.

고객의 참여와 의견 제시방법

우리학교에서 제공한 서비스에 대하여 불친절 및 불만족을 느끼셨던 경우 또는 개선하여야 할 사항이 있을 경우 의견을 제시하여 주시면 7일 이내에 검토 후 회신하여 드리겠습니다.
우리 학교에서 시행하는 각종 교육업무와 관련하여 민원 또는 의문 사항이 있으시면 아래 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.
【서비스별 처리 및 의견 접수 창구】: 우편: (503-810) 광주광역시 남구 오방로 16-10
광주동아여자고등학교 행정실 민원담당; 전화 : (062) 650-1900, FAX : (062) 676-3559; 홈페이지 : http://www.donga.hs.kr/

고객만족도 조사와 결과 공표

우리학교에서 제공하는 서비스에 대하여 만족도 조사를 매년 1회 이상 실시하고 그 결과를 홈페이지 등을 통하여 공개하겠습니다.
만족도 조사결과를 토대로 부족한 점은 개선 및 보완하여 보다 나은 서비스를 제공 할 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다.

고객꼐서 협조해 주실 사항

우리 학교 교직원은 보다 나은 행정서비스를 제공하기 위하여 이 헌장을 제정하였으니 아래사항을 협조하여 주시기 바랍니다.
친절하고 공정한 서비스를 받을 권리가 있으므로 때와 장소에 구애됨이 없이 적극적으로 권리를 행사하여 주시기 바랍니다. 교육발전과 서비스 개선을 위하여 잘못된 점에 대하여 반드시 지적하여 주셔서 교육행정 발전의 밑거름이 될 수 있도록 해주시기 바랍니다.
친절하고 모범적인 공무원을 발견할 시에는 적극적으로 추천하여 주셔서 다른 직원들의 본보기가 되도록 홍보하여 주시기 바랍니다.
공익우선의 행정을 위하여 다른 사람을 모함 또는 비방하여 학교행정을 저해하는 민원을 삼가주시고 공익우선의 행정이 추구될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
민원을 제출하실 때에는 익명이나 가명으로 하시면 회신이 불가하오니 신청인의 주소, 성명을 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.: “학교서비스헌장”과 관련한 좋은 의견을 우리학교(062-650-1900)로 연락해 주시면 적극 반영하도록 노력하겠습니다.

교무·학사 서비스 이행기준

학습서비스

창의적 사고 능력과 자기 주도적 학습능력 배양을 위하여 월 2회 이상 수업방법 개선을 위한 교사 연수를 실시하겠습니다.(교과협의회 및 수업연구)
연중 개인차를 고려한 다양한 학습 방법으로 기초 및 기본 학습력 향상에 노력하겠습니다.
학교 홈페이지에 학습 정보를 탑재하여 자기 주도적 학습을 할 수 있도록 적극 지원하겠습니다.
수행평가 및 학업성취도 평가의 계획을 학기초(3월, 9월)에 공지하여 공정하고 객관적인 평가가 되도록 하겠습니다.
매년 학교예산의 일정부분을 도서구입비로 책정하여 학생들의 학습능력 향상에 도움이 되도록 하고, 도서실을 18시까지 운영하고 방학 중에도 개방하겠습니다.

학교생활 서비스

학교생활규정은 연1회 이상 학교공동체 구성원들의 참여와 동의 절차를 거쳐 제·개정하겠습니다.
훈화를 월1회 이상, 설문조사를 2회 이상 실시하여 학생들이 안심하고 즐겁게 학교 생활을 할 수 있도록 학교 폭력 및 집단 따돌림·괴롭힘 예방에 최선을 다하겠습니다.
학생들의 고민해결, 진로지도, 인성지도를 위한 상담실을 설치하고 학생상담활동을 월10회 이상 실시하겠습니다. 학생들의 자기 개발을 위한 학생자치활동, 동아리활동이 활성화 될 수 있도록 적극 지원하겠습니다.

지원 및 홍보 서비스

학년초에 연간 교육활동을 쉽게 알 수 있도록 안내 책자 2종을 제작 및 보급하고 홈페이지에도 안내하겠습니다. (학교요람, 교육과정운영계획서)
수업공개의 날, 학교 방문의 날 등을 활용하여 학부모와의 상담활동을 학기별 1회 이상 실시하여 학부모의 의견을 적극 수렴하겠습니다.
30일 단위로 학습계획 및 가정에서 준비해야 할 학습자료를 홈페이지 또는 가정통신문을 통해 사전에 알려드리겠습니다.
신입·전입생에게 학교생활 안내 및 진로안내 자료를 제공하여 학생이 학교생활에 쉽게 적응하도록 하며 자녀의 진로선택에 도움이 되도록 하겠습니다.
학교 주요 행사는 가정통신문과 학교 홈페이지를 통하여 자세히 안내하고 주요내용은 문자 서비스(SMS)를 이용하여 발송 하겠습니다.
매 학년말 학교교육과정 운영에 관하여 학생, 학부모, 교직원의 의견을 수렴하여 다음 년도 교육과정운영에 반영하고 학교 홈페이지에 탑재하겠습니다.
학교홈페이지에 '학부모게시판'을 설치하여 학교운영 전반에 대한 학부모 의견을 적극 수렴하겠습니다.

민원 행정 서비스 이행기준

학생을 위한 서비스

학생들이 학업에 열중할 수 있도록 교실의 조도 및 적정온도 유지 등 쾌적한 교육 환경을 조성하겠습니다.
학급비품 및 시설물 보수 요청이 있을 시 즉시 점검하여 빠른 시일내로 보수 하겠습니다.
학생안전사고 예방을 위하여 월 1회 이상 시설물 안전점검을 실시하겠습니다.

민원인 및 학부모를 위한 서비스

“민원행정실명제”를 성실히 이행하여 모든 민원서류에 처리부서, 담당자, 연락처를 명시하여 업무의 책임성을 강화하겠습니다.
“행정정보공개제도”를 충실히 이행하여 알권리를 보장하며 행정의 투명성을 확보 하겠습니다.
민원 1회 방문처리제 시행
학교를 2회 이상 방문하시지 않도록 민원1회 방문처리제를 성실히 이행하겠으며, 법령에서 정하지 않은 서류 제출은 일체 요구하지 않겠습니다.
처리불가능한 민원에 대하여는 신청인이 납득할 수 있도록 관련법 령등 사유를 명확히 밝히고 상세한 설명과 함께 대안을 제시하여 접수 후 1일 이내에 연락드리겠 습니다.
중단 없는 서비스 제공을 위하여 중식시간에도 행정실에 1명이상의 교직원을 배치하여 불편을 겪지 않도록 하겠습니다.
학교에 납부하는 제 경비 고지사항을 학부모가 알기 쉽게 학교 홈페이지 및 유인물 등으로 안내하겠습니다.
학교 예·결산 집행현황은 분기별로, 수익자 부담경비는 사업 종료 후 15일 내에 홈페이지에 공개하겠습니다.
학교운동장 및 교내시설을 최대한 개방하여 학부모 및 지역주민들이 편리하게 사용 할 수 있도록 하겠습니다.

일반민원

일반민원
연번	항목별	법정 처리시간	이행목표 처리시간	지참서류	수수료
1	경력증명서	3시간	1시간	본인인 경우 : 신분증 대리인인 경우 : 관계를 증명할수 있는 서류(주민등록등본, 건강보험증등)	300원
2	재직증명서	〃	〃		300원
3	졸업증명서	〃	〃		300원
4	재학증명서	〃	〃		면제
5	생활기록부	〃	〃		300원
6	생활기록부(재학생)	〃	〃		면제
7	교육비 납입증명서	〃	〃		면제
8	영문 성적· 재학· 졸업증명서	〃	3~4일		600원

팩스민원

팩스민원
연번	항목별	법정 처리시간	이행목표 처리시간	지참서류	수수료
1	경력증명서	3시간	1시간	본인인 경우 : 신분증 대리인인 경우 : 관계를 증명할수 있는 서류(주민등록등본, 건강보험증등)	300원
2	재직증명서	〃	〃		300원
3	졸업증명서	〃	〃		300원
4	재학증명서	〃	〃		면제
5	생활기록부	〃	〃		300원
6	생활기록부 (재학생)	〃	〃		면제
7	교육비납입증명서	〃			300원
8	교육비납입증명서 (재학생	〃	〃		면제

학교급식 서비스 이행기준

급식일반서비스

학교급식법에 제시된 영양기준량을 준수하고, 식단은 급식실시 5일전까지 홈페이지에 게시하겠습니다.
학교급식비 반환은 정당한 사유가 있을시 급식비 환불을 신청할 수 있도록 하겠습니다.
학교급식 납품업체 선정과정 및 급식비 예.결산을 홈페이지에 공개하여 투명하게 운영하겠습니다.
학교급식모니터요원을 위촉하여 월8회이상 급식물품 검수 및 급식운영에 대한 모니터 활동을 할 수 있도록 하겠습니다

급식위생서비스

과학적 · 체계적 위생관리 기법인 HACCP시스템을 실시하고 조리실 입구에 위생 관리 책임자 및 조리원 실명을 게시하여 학교급식 안전에 최선을 다하겠습니다.
학교급식기본방향에 따라 급식소 방역 월1회, 급식관련 종사자에 대한 건강진단을 6개월 1회 실시하겠습니다.
급식 관련 종사자 및 납품업체 배송직원에 대한 위생교육을 월1회 실시하겠습니다.
식중독 발생 시 원인규명을 위하여 보존식과 원재료를 72시간 보관하며, 식중독 비상대책반을 조직하여 문제 발생 시 신속히 조치하겠습니다.